RESPONSABLE DE L’ACCUEIL – Poste permanent à Montréal

Tu as à coeur l’insertion socioprofessionnelle des jeunes?
Si tu cherches un milieu de travail stimulant et un équilibre entre le contact humain et l’administratif, tu es la personne qu’on cherche!

 

Ta mission c’est entre autres de …

Accueil et service à la clientèle

  • Accueillir les participants, identifier leurs besoins et les diriger au sein de l’organisme
  • Répondre aux courriels de l’adresse générique du CJE et de LaBaz ainsi qu’aux appels téléphoniques. Prendre et acheminer les messages
  • Fixer et confirmer les rendez-vous
  • Prendre les inscriptions aux ateliers et activités du CJE

  • Coordonner le prêt d’ordinateurs aux participants

Administration

  • Rédiger divers documents

  • Prendre les notes et rédiger les comptes-rendus des rencontres d’équipe, des assemblées générales annuelles etc.

  • Superviser les tâches du vivre ensemble

  • Préparer les commandes diverses avec les fournisseurs

  • Etre co-responsable de la conformité entre notre base de données et celle de Services Québec

  • Assurer la responsabilité de la bonne marche du système téléphonique

  • Compiler les appels et visites au CJE

  • Produire des rapports statistiques

  • Coordonner les agendas communs

Notre collègue idéal.e a…

  • Un sourire contagieux

  • Expérience de minimum 2 ans en réception- secrétariat

  • Bilinguisme. 3ème langue un atout

  • Facilité à oeuvrer en milieu interculturel

  • D’excellentes habilités dans l’utilisation d’outils informatiques et de bases de données

  • Excellente connaissance de la suite Office, des réseaux sociaux et des applications de rencontres virtuelles (Zoom, Teams, etc.)

  • De la polyvalence et de l’autonomie

  • De l’entregent, du dynamisme, de l’organisation et une capacité à résoudre des problèmes

  • Autonomie, organisation et dynamisme

Tes avantages

  • Salaire horaire entre 22.65 $ et 31 $ selon l’expérience

  • 32 heures par semaine du lundi au jeudi soir – vendredi et fins de semaine occasionnels

  • Congés personnels et maladie + 2 semaines de congés payés au temps des fêtes+ 3 semaines de vacances après 1an + assurances collectives + régime de retraite + formations et activités d’équipe

Faites parvenir votre CV et lettre de motivation avant le 3 novembre 2025


dotation@cje-centrenord.com

*Le CJE encourage les candidatures provenant des groupes suivants: femmes, autochtones, membres de minorités visibles, personnes en situation de handicap et 2SLGBTQIA+