OFFRE CONTRACTUELLE : AGENT.E DE CONCERTATION JEUNESSE DE LA TCJVPP

DESCRIPTION DU POSTE:

• Participation aux rencontres du Conseil d’administration et de la Table de concertation jeunesse
• Soutien au Conseil d’administration dans ses tâches de coordination, de planification, de suivi et de secrétariat des rencontres régulières de la Table jeunesse
• Assurer un soutien administratif et budgétaire aux actions et projets de la Table
• Planifier l’AGA et rédiger le rapport annuel
• Préparer les rencontres, l’ordre du jour et rédiger les procès-verbaux des rencontres du Conseil d’administration, assurer les suivis, faire le lien avec les différent·es intervenant·es
• Favoriser l’engagement, la participation et la mobilisation des membres dans les comités et les projets de la Table jeunesse (selon les besoins, participation aux rencontres des comités de travail)
• Rester à l’affût des opportunités de financement jeunesse et soutenir la préparation des demandes de financement
• Mettre en place des outils de communication (site web, slack,…)
• Toute autre tâche jugée pertinente

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Formation universitaire ou collégiale liée à la nature de l’emploi ou expérience de travail jugée équivalente
• Avoir de l’expérience en gestion de projet dans un contexte de concertation dans le milieu communautaire
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, CANVA, Zoom, Teams, DRIVE, …)
• Connaissance de logiciel comptable SAGE 50 (un atout)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Maîtrise du français parlé et écrit
• Sens de l’organisation et des priorités
• Aptitudes en animation de travail collectif
• Écoute, leadership rassembleur
• Sens de l’initiative, créativité, autonomie
• Capacité à travailler en équipe et entregent

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Contrat jusqu’au 30 novembre 2027 (avec possibilité de renouvellement)
• Entrée en fonction : dès que possible !
• Nombre d’heures : Environ 40 heures par mois (disponibilité demandé les jeudis et ponctuellement selon le besoin)
• Salaire : 30 $ / heure
• Format hybride en présence et en télétravail – Espace de bureau offert au besoin