Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Vos responsabilités :

Supporter l’équipe service à la clientèle dans la gestion quotidienne des activités, tout particulièrement dans les relations avec la clientèle.
Tenir à jour de façon rigoureuse les rapports administratifs Assurer le classement documentaire et maintenir les archives en ordre et facilement accessibles.
Gérer les stocks de fournitures et placer les commandes lorsque requis.
Maintenir la confiance et la satisfaction des clients
Répondre efficacement aux demandes de renseignements par téléphone et par courrier
Effectuer des tâches administratives quotidien telles : coordonner les réunions, répondre aux appels, créer des rapports, ouvrir le courrier, etc.
Maintenir, formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau et de l’équipe de service clients
Assurer la continuité des contrats annuels avec les différents fournisseurs et clients
Assister l’équipe dans les tâches courantes de comptabilité (traitement de la paie, payables, recevables, résultats financiers mensuel).
Prendre en charge les relations avec les différents fournisseurs et clients

AEC en bureautique ou Certificat en administration (un domaine connexe sera considéré comme un atout)
Au moins deux (2) années d’expérience pertinente
Excellentes compétences au service à la clientèle et la communication téléphonique (Orientation service client)
Excellentes capacités de rédaction
Bilinguisme écrit et parlé (anglais et français)
Sens de l’organisation, flexibilité, gestion des priorités, initiative, proactivité et autonomie;
Aptitudes exceptionnelles en matière de résolution de problèmes, de pensée critique et de service à la clientèle
Connaissances avancées de la suite Office

Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à info@cje-centrenord.com.
N’oubliez pas de mentionner dans l’objet de votre courriel.
Seules les candidatures retenues seront contactées.