Offre d’emploi : Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Vos responsabilités :

  • Supporter l’équipe service à la clientèle dans la gestion quotidienne des activités, tout particulièrement dans les relations avec la clientèle.
  • Tenir à jour de façon rigoureuse les rapports administratifs Assurer le classement documentaire et maintenir les archives en ordre et facilement accessibles.
  • Gérer les stocks de fournitures et placer les commandes lorsque requis.
  • Maintenir la confiance et la satisfaction des clients
  • Répondre efficacement aux demandes de renseignements par téléphone et par courrier
  • Effectuer des tâches administratives quotidien telles : coordonner les réunions, répondre aux appels,  créer des rapports, ouvrir le courrier, etc.
  • Maintenir, formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau et de l’équipe de service clients
  • Assurer la continuité des contrats annuels avec les différents fournisseurs et clients
  • Assister l’équipe dans les tâches courantes de comptabilité (traitement de la paie, payables, recevables, résultats financiers mensuel).
  • Prendre en charge les relations avec les différents fournisseurs et clients

Votre profil :

  • AEC en bureautique ou Certificat en administration (un domaine connexe sera considéré comme un atout)
  • Au moins deux (2) années d’expérience pertinente
  • Excellentes compétences au service à la clientèle et la communication téléphonique (Orientation service client)
  • Excellentes capacités de rédaction
  • Bilinguisme écrit et parlé (anglais et français)
  • Sens de l’organisation, flexibilité, gestion des priorités, initiative, proactivité et autonomie;
  • Aptitudes exceptionnelles en matière de résolution de problèmes, de pensée critique et de service à la clientèle
  • Connaissances avancées de la suite Office

Avantages :

  • Poste Temps Plein, Permanent
  • Horaire de jour de semaine
  • Stationnement sur place
  • Près des transports en commun
  • Flexibilité pour le télé travail et pour les horaires
  • Avantages Sociaux

Comment postuler :

  • Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à info@cje-centrenord.com.
  • N’oubliez pas de mentionner dans l’objet de votre courriel.
  • Seules les candidatures retenues seront contactées.

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