Coordonnateur(trice) administratif(ve)
Vos responsabilités :
- Supporter l’équipe service à la clientèle dans la gestion quotidienne des activités, tout particulièrement dans les relations avec la clientèle.
- Tenir à jour de façon rigoureuse les rapports administratifs Assurer le classement documentaire et maintenir les archives en ordre et facilement accessibles.
- Gérer les stocks de fournitures et placer les commandes lorsque requis.
- Maintenir la confiance et la satisfaction des clients
- Répondre efficacement aux demandes de renseignements par téléphone et par courrier
- Effectuer des tâches administratives quotidien telles : coordonner les réunions, répondre aux appels, créer des rapports, ouvrir le courrier, etc.
- Maintenir, formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau et de l’équipe de service clients
- Assurer la continuité des contrats annuels avec les différents fournisseurs et clients
- Assister l’équipe dans les tâches courantes de comptabilité (traitement de la paie, payables, recevables, résultats financiers mensuel).
- Prendre en charge les relations avec les différents fournisseurs et clients
Votre profil :
- AEC en bureautique ou Certificat en administration (un domaine connexe sera considéré comme un atout)
- Au moins deux (2) années d’expérience pertinente
- Excellentes compétences au service à la clientèle et la communication téléphonique (Orientation service client)
- Excellentes capacités de rédaction
- Bilinguisme écrit et parlé (anglais et français)
- Sens de l’organisation, flexibilité, gestion des priorités, initiative, proactivité et autonomie;
- Aptitudes exceptionnelles en matière de résolution de problèmes, de pensée critique et de service à la clientèle
- Connaissances avancées de la suite Office
Avantages :
- Poste Temps Plein, Permanent
- Horaire de jour de semaine
- Stationnement sur place
- Près des transports en commun
- Flexibilité pour le télé travail et pour les horaires
- Avantages Sociaux
Comment postuler :
- Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à info@cje-centrenord.com.
- N’oubliez pas de mentionner dans l’objet de votre courriel.
- Seules les candidatures retenues seront contactées.