Assistant(e) – Opérations administratives commerciales

Lieu de travail :

• 9001, boul. de l’Acadie, bureau 200, Montréal (Québec) H4N 3H7

Statut :

• Permanent, Temps plein, Nouveau

Relevant directement du Directeur principal, achats et approvisionnement pour le secteur des productions animales, votre rôle consistera à enregistrer des informations d’achats au système de gestion et à participer aux initiatives d’amélioration des processus transactionnels. Vous jouerez un rôle central au bon déroulement des opérations de l’équipe, en veillant à ce que les données soient intègres et que des solutions mises en place pour résoudre les problématiques récurrentes.

Plus particulièrement, vos responsabilités seront de :

• Traiter des factures d’achats, de ventes et de transport dans nos systèmes de gestions (FMM et NAV);
• Concilier les ventes directes et internes de l’équipe et valider les marges;
• Vérifier que les achats venant de l’extérieur du pays ont un frais de douane;
• Être le point de contact principal de l’équipe approvisionnement avec le département interne des comptes à payer, de manière à accélérer la résolution de problème et gérer rapidement les cas d’exceptions;
• Offrir un support et enlignement à l’équipe d’acheteurs en étant le super utilisateur pour notre système NAV;
• Veiller au suivi des processus administratif de l’équipe, de manière à rehausser la qualité des données entrées au système;
• Faire des recommandations sur l’amélioration des processus transactionnelles et participer activement à la mise en place des initiatives;
• Assurer la communication avec les coopératives participantes sur les quantités de grains à facturer.

Profil recherché :

• Vous détenez un Diplôme d’études collégiales (DEC) en Comptabilité et gestion ou un certificat universitaire de 1er cycle en administration des affaires (ou profil similaire) ;
• Vous êtes très habile avec les outils informatiques, tel la suite Microsoft et des systèmes de gestion intégrer (ERP);
• Vous êtes à l’aise avec le système NAV (un atout);
• Vous détenez une bonne capacité à résoudre les problèmes et à mettre en place des solutions;
• Vous êtes une personne rigoureuse, qui aime porter une attention particulière au détail;
• Personnalité qui est capable de prendre sa place, obtenir les infos manquantes et relever les problématiques de processus à corriger aux opérations;

Pour postuler :

• Faites parvenir votre CV à l’adresse suivante : info@cje-centrenord.com
• N’oubliez pas de mentionner dans l’objet de votre courriel : « Offre d’emploi : Assistant(e) – Opérations administratives commerciales »
• Vous pouvez également nous appeler au 514 729-9777 poste 100