Assistant(e) – Opérations administratives commerciales
Lieu de travail :
- 9001, boul. de l’Acadie, bureau 200, Montréal (Québec) H4N 3H7
Statut :
- Permanent, Temps plein, Nouveau
Relevant directement du Directeur principal, achats et approvisionnement pour le secteur des productions animales, votre rôle consistera à enregistrer des informations d’achats au système de gestion et à participer aux initiatives d’amélioration des processus transactionnels. Vous jouerez un rôle central au bon déroulement des opérations de l’équipe, en veillant à ce que les données soient intègres et que des solutions mises en place pour résoudre les problématiques récurrentes.
Plus particulièrement, vos responsabilités seront de :
- Traiter des factures d’achats, de ventes et de transport dans nos systèmes de gestions (FMM et NAV);
- Concilier les ventes directes et internes de l’équipe et valider les marges;
- Vérifier que les achats venant de l’extérieur du pays ont un frais de douane;
- Être le point de contact principal de l’équipe approvisionnement avec le département interne des comptes à payer, de manière à accélérer la résolution de problème et gérer rapidement les cas d’exceptions;
- Offrir un support et enlignement à l’équipe d’acheteurs en étant le super utilisateur pour notre système NAV;
- Veiller au suivi des processus administratif de l’équipe, de manière à rehausser la qualité des données entrées au système;
- Faire des recommandations sur l’amélioration des processus transactionnelles et participer activement à la mise en place des initiatives;
- Assurer la communication avec les coopératives participantes sur les quantités de grains à facturer.
Profil recherché :
- Vous détenez un Diplôme d’études collégiales (DEC) en Comptabilité et gestion ou un certificat universitaire de 1er cycle en administration des affaires (ou profil similaire) ;
- Vous êtes très habile avec les outils informatiques, tel la suite Microsoft et des systèmes de gestion intégrer (ERP);
- Vous êtes à l’aise avec le système NAV (un atout);
- Vous détenez une bonne capacité à résoudre les problèmes et à mettre en place des solutions;
- Vous êtes une personne rigoureuse, qui aime porter une attention particulière au détail;
- Personnalité qui est capable de prendre sa place, obtenir les infos manquantes et relever les problématiques de processus à corriger aux opérations;
Pour postuler :
- Faites parvenir votre CV à l’adresse suivante : info@cje-centrenord.com
- N’oubliez pas de mentionner dans l’objet de votre courriel : « Offre d’emploi : Assistant(e) – Opérations administratives commerciales »
- Vous pouvez également nous appeler au 514 729-9777 poste 100