OFFRE D’EMPLOI

Offre d’emploi – Secrétaire réceptionniste

Sous la supervision de la direction générale, la secrétaire réceptionniste est en appuie à la direction et a pour mandat d’accueillir les participants (téléphone, en personne). Elle assume plusieurs tâches et collabore à la promotion des services.

 

Principales fonctions

  • Accueillir les participants, identifier leu admissibilité et les diriger au sein de l’organisme ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et les télécopies reçues ;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous avec les conseillers ;
  • Assurer les tâches cléricales :
  • Préparer les commandes de fournitures de bureau ;
  • Assister la direction dans la préparation des réunions du conseil d’administration ;
  • Rédiger les comptes rendus des réunions d’équipe ;
  • Agir comme personne ressource pour le système téléphonique et informatique (équipe de travail et parc informatique) :
  • Faire les demandes d’entretien au responsable et aux fournisseurs ;
  • Saisir et compiler les données statistiques de la base de données et en produire les rapports ;
  • Collaborer au travail de la conseillère en communications ;

 

Exigences

  • D.E.C. en techniques de bureautique ;
  • Une combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente pourra être considérée
  • Minimum de deux ans d’expérience en réception-secrétariat ;
  • Excellente connaissance du français écrit et oral et de l’anglais, autres langues un atout ;
  • Excellente connaissance de l’environnement informatique : Suite MS et Internet
  • La connaissance des logiciels graphiques et la maintenance de sites Web représentent un atout
  • Sens de l’organisation et de la planification ;
  • Capacité en communication ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Courtoisie et entregent ;
  • Faciliter à œuvrer dans un milieu multiculturel ;
  • Polyvalence et autonomie ;
  • Esprit d’équipe et sens de la collaboration ;

Conditions

Poste permanent à temps plein (35 h / semaine).

Salaire annuel : Selon l’échelle salariale.

 

Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir, par la poste, une lettre de présentation accompagnée de votre curriculum vitæ, au plus tard le 12 septembre 2019 à l’adresse suivante : s.tarczali@cje-centrenord.com

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner, ni se présenter à l’adresse mentionnée. Nous vous remercions de votre intérêt.

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